Objectifs pédagogiques

• À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
• Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
• Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
• Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

Public concerné

Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.

Prérequis

• Connaissances de base de la suite Office et du Web.
• Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.

Programme de la formation

Présentation de Microsoft 365

• Configurer son compte Microsoft 365.
• Maîtriser l'interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
• Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
• Gérer des documents avec OneDrive.
• Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.

Travaux pratiques

• Mettre en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Microsoft 365. Télécharger un fichier.

Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

• Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
• Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
• Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
• Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
• Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
• Identifier les limites d’Office Online.

Travaux pratiques

• Créer des documents avec les Web Apps et utiliser différents styles. Concevoir un tableau et exploiter les données. Créer un graphique. Créer une enquête ou un sondage avec Excel.

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

• Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
• Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
• Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
• Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
• Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
• Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.

Travaux pratiques

Concevoir et personnaliser une présentation avec Sway.

Collaborer dans le cloud

• Créer un carnet One Note.
• Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
• Partager un document avec d’autres usagers.
• Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
• S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
• Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
• Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.

Travaux pratiques

Exploiter les résultats sur le Cloud.

Découvrir des outils dédiés aux équipes

• Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
• Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
• Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
• Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.

Travaux pratiques

Démonstration de SharePoint et Teams.

Projet final